Satın Alma ve Finans için Lisans, Garanti ve Zimmet: kimde ne var, ne zaman yenilenecek
Odinvent, satın alma ve finans ekiplerine BT demirbaşlarının kimde olduğunu, hangi lisansın fazla ya da az kullanıldığını ve hangi garantinin bitmek üzere olduğunu tek kayıtta gösterir. Zimmet, çalışanın e-postasındaki bağlantıyla kâğıtsız ve imzalı verilir. İmzalı PDF tutanak her cihazın kartında saklanır.
Kısaca: Satın alma ve finans ekibi ne kazanır?
Demirbaş listesi bir tabloda, zimmet kâğıtları bir klasörde, garanti tarihleri faturalarda durur. Bir cihazın kimde olduğunu ya da bir lisansın yenilenmesi gerekip gerekmediğini öğrenmek için BT'ye sorarsınız. Odinvent bu bilgileri tek yerde toplar. Cevabı ekrandan ya da e-postanıza gelen rapordan okursunuz.
- Kâğıtsız zimmetÇalışan e-postadaki bağlantıyla, hesap açmadan imzalar. Tutanak kendiliğinden cihazın kartına arşivlenir.
- Boşa giden lisans görünürSatın alınan lisans sayısı gerçek kurulumla karşılaştırılır. Fazla kurulan ve az kullanılan lisanslar ayrı listelenir.
- Yenilemeler önceden bilinirGaranti, lisans ve sözleşme bitişleri yaklaşırken listelenir ve hatırlatılır.
Zimmetten yenilemeye süreç nasıl çalışır?
- Mevcut listeniz aktarılır
Excel veya CSV demirbaş listeniz sihirbazla içeri alınır. Türkçe ve İngilizce sütun başlıkları tanınır.
- Cihazlar eşleşir
Ağ taraması cihazları seri numarası gibi kimlik bilgilerinden bulur ve sizin kaydınızla birleştirir. Elle girdiğiniz alanları tarama ezmez.
- Zimmet verilir
BT cihazı ve çalışanı seçer, çalışana e-posta gider. Çalışan 14 gün geçerli, tek kullanımlık bağlantıdan cihazları kontrol edip ekranda imzalar (zimmet yönetimi).
- Tutanak arşivlenir
İki taraf imzalı, QR kodlu PDF tutanak her cihazın kartına yazılır. Ekranda imzalayamayan çalışan kâğıt formu imzalayıp fotoğrafını yükler.
- Lisans ve garanti izlenir
Lisanslar kurulum sayısıyla karşılaştırılır. Garantisi 30, 60 veya 90 gün içinde bitecek cihazlar listelenir (lisans uyumluluğu ve garanti).
- Ayrılan çalışan yakalanır
Active Directory'de hesabı kapatılan çalışanın üzerinde cihaz kaldıysa uyarı gider ve tek tıkla iade başlatılır. İadede aksesuarlar teslim listesiyle karşılaştırılır.
Zimmet takibinde başka neler var?
Zimmet yalnız teslimde bitmez; Odinvent cihaz çalışandayken de takibi sürdürür.
- Toplu zimmet: tek seferde en çok 500 cihaz, tek kişiye tek formla ya da her cihaz kendi kişisine.
- 24 saat içinde onaylanmayan zimmet için çalışana bir kez hatırlatma; süreli zimmette iade tarihine 3 gün kala hatırlatma.
- Periyodik "bu cihazlar hâlâ sizde mi?" doğrulaması; aralık 0–24 ay arasında ayarlanır.
- QR etiket basımı (3 A4 şablonu) ve telefonla ya da barkod okuyucuyla fiziksel sayım.
- 5 hazır zimmet raporu: onay bekleyen, aktif, iadesi beklenen, reddedilen ve imzasız onaylı zimmetler.
Teknik ayrıntı
| Zimmet Yönetimi | E-postayla girişsiz onay (14 gün, tek kullanımlık bağlantı); 3 onay yöntemi: ekranda imza, kâğıt imza ve QR doğrulama, yönetici yüklemesi; Türkçe veya İngilizce PDF form |
|---|---|
| Devir ve iade | Devirde yeni kişiye yeni onay formu; iadede iki taraf imzası, aksesuar kontrolü ve eksiklerin tutanağa yazılması |
| Lisans Uyumluluğu | 7 lisans tipi; Uyumlu, Fazla kurulum, Az kullanılan ayrımı; maliyet, sipariş (PO) numarası, bitiş tarihi ve anahtar alanları |
| Garanti takibi | Lenovo için otomatik sorgu; diğer markalarda tarih elle girilir ya da toplu içe aktarılır; 30, 60 ve 90 gün listeleri |
| Microsoft 365 lisansları | Abonelik başına toplam, kullanılan ve boşta lisans; kullanım oranı |
| Yazılım kullanım ölçümü | Belirli bir süredir açılmayan kurulumların listesi (agent kurulu Windows bilgisayarlar) |
| Varlık değeri | Doğrusal ve azalan bakiye amortismanı (VUK), kıst amortisman, hurda oranı, tür başına faydalı ömür |
| Raporlama | Satın Alma Maliyeti Dökümü, Lisans Maliyet Dökümü, Süresi 60 Gün İçinde Dolacak Lisanslar, Garantisi Bitmiş Varlıklar ve diğer hazır raporlar; Excel, CSV, PDF |
| Sözleşme hatırlatması | Bakım ve kira sözleşmelerinde bitiş ve ihbar süresine göre uyarı (varsayılan 30 gün) |
| İçe aktarma | CSV ve XLSX; genel tablo ile Lansweeper ve Snipe-IT dışa aktarımları için hazır profil |
Sınırlar ve gereksinimler
- Ekrandaki imza bir çizim imzadır; güvenli elektronik imza yerine geçmez. Kurumunuzun KVKK aydınlatma ve taahhüt metnini forma siz eklersiniz.
- Amortisman hesabı bilgi amaçlıdır; muhasebe yazılımıyla entegrasyon yoktur.
- Garanti sorgusu üreticiye göre değişir: otomatik çekme yalnız Lenovo için etkindir, diğer markalarda tarih elle girilir ya da toplu içe aktarılır. Cisco, HPE ve Apple için sağlayıcı yoktur.
- Lisans uyumu kurulum sayısına göre hesaplanır. Eşzamanlı kullanım, çekirdek veya CAL gibi üretici ölçütleri modellenmez.
- Onaylanmayan zimmet için tek hatırlatma gider; yöneticiye otomatik iletme ve ret durumunda atayana e-posta yoktur. Reddedilen zimmetler listede ve raporda görünür.
- Yazılım kullanım ölçümü yalnız agent kurulu Windows bilgisayarlarda çalışır. Toplu zimmette kişi önerisi, agent ya da tarama verisi gerektirir.
Sık sorulan sorular
Bir konu seçin; merak ettiğiniz sorunun yanıtını hemen bulun.
Satın alma ve finans
Çalışan zimmet tutanağını nasıl imzalar?
Çalışana kurumun logolu e-postası gider. Bağlantıya tıklar, hesap açmadan cihazların marka, model ve seri numarasını görür, ekranda parmağıyla ya da faresiyle imza atar. Bağlantı 14 gün geçerli ve tek kullanımlıktır. Ekranda imzalayamayan çalışan formu yazdırıp imzalar, fotoğrafını yükler; formdaki QR kod belgenin doğru zimmete ait olduğunu kontrol eder. Ayrıntı: zimmet yönetimi.

Fazla ya da kullanılmayan lisansları nasıl görürüm?
Lisans kaydındaki koltuk sayısı gerçek kurulum sayısıyla karşılaştırılır ve her lisans Uyumlu, Fazla kurulum veya Az kullanılan olarak işaretlenir. Microsoft 365 için abonelik başına boşta kalan lisanslar ayrıca listelenir. Agent kurulu Windows bilgisayarlarda bir programın en son ne zaman açıldığı da ölçülür. Ayrıntı: lisans uyumluluğu ve garanti.

İşten ayrılan çalışanın üzerindeki cihazlar nasıl takip edilir?
Active Directory'de hesabı kapatılan ya da silinen çalışanın açık zimmetleri için zimmeti verene ve AD yöneticisine bir kez uyarı gider. Zimmet listesinde "Hesap pasif" filtresi bulunur ve tek tıkla kişinin tüm cihazları için iade başlatılır. İadede iki taraf imzalar; şarj aleti gibi aksesuarlar teslim listesiyle karşılaştırılır. Bu uyarı için AD bağlantısı gerekir.

Amortisman hesabı muhasebe kaydının yerini tutar mı?
Hayır, hesap bilgi amaçlıdır. Odinvent doğrusal ve azalan bakiye yöntemleriyle (VUK'a göre, kıst amortisman dahil), hurda oranı ve tür başına faydalı ömürle demirbaşın bugünkü değerini gösterir. Varlık bazında ömür değiştirilebilir. Muhasebe yazılımına aktarım ya da entegrasyon yoktur; resmî kayıt muhasebe sisteminizde kalır.

Kurulum
Odinvent kurulumu ve kaynak tüketimi için nasıl planlama yapmalıyım?
Windows x64 bir sunucu ve kurulum için yerel yönetici hakkı yeterlidir. Tek kurulum dosyası PostgreSQL 17'yi makinede yoksa kendisi kurar; .NET çalışma zamanı pakete gömülüdür. Panel varsayılan olarak TCP 8080'den açılır ve sihirbaz güvenlik duvarı kuralını kendisi ekler. Zimmet onayı ve bildirimler için kurumunuzun SMTP hesabı gerekir.
Kaynak tüketimi ve kapasite planlaması: CPU, RAM, SSD ve ağ ihtiyacını cihaz sayısı, eşzamanlı taramalar, tarama sıklığı, saklama süresi ve kullanılan modüllerle birlikte değerlendirin. CPU/RAM kullanımını ilk tam taramada ve normal çalışma sırasında; disk büyümesini veritabanı, ekler ve yedekler için ayrı izleyin. Agentless keşifte hedef cihazda kalıcı bir agent süreci bulunmaz; tarama sırasında WMI, SSH veya SNMP işlemleri cihaz ve ağ kaynaklarını kullanır. Yama ve yazılım dağıtımının aktarım yükünü envanter taramasından ayrı planlayın.
Bu açıklamalar kapasite planlama rehberidir; ölçülmüş tüketim veya doğrulanmış minimum donanım değerleri değildir. Cihaz sayınızı ve kullanım senaryonuzu demo talebinde paylaşın; önerilen kaynakları pilot kurulum ölçümleriyle netleştirelim.

Odinvent Linux veya Docker üzerine kurulabilir mi?
Hayır. Odinvent yalnız Windows x64 sunucuya kurulur. Linux sunucu, Docker, Kubernetes veya MSI paketiyle kurulum yoktur. Bunun bir nedeni Windows envanterinin WMI ile toplanmasıdır; WMI taraması tarayıcının Windows'ta çalışmasını gerektirir. Linux sunucularınız ise SSH ile, isterseniz agent ile envantere girer.

Uzak şubeleri taramak için ne kurmak gerekir?
Aynı kurulum dosyasını şubede "Yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurarsınız. Bu servisin kendi veritabanı yoktur ve merkeze yalnız giden bağlantıyla bağlanır; şubede gelen port açmanız gerekmez. Servis bir işi alırken o işin kimlik bilgilerini merkezden aldığı için merkez bağlantısını HTTPS ile kurmanızı öneririz.

Güncelleme başarısız olursa ne olur?
Uygulama önceki sürüme kendiliğinden döner. Güncellemeden önce uygulama dosyaları kopyalanır ve veritabanı yedeği alınır; yeni sürüm sağlık kontrolünden geçmezse eski dosyalar geri yüklenir. Veritabanı değişiklikleri ise otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Yalnız üreticinin Ed25519 ile imzaladığı paketler kurulur; imzasız paket reddedilir.

Odinvent yedeği nasıl alınır ve nerede saklanmalı?
Sistem her gün, sizin belirlediğiniz saatte veritabanı, yapılandırma ve belgelerden oluşan tam yedek alır. Yedeği panelden indirip geri yükleyebilirsiniz. Yedek arşivi şifresizdir ve kimlik kasasının anahtarını içerir. Bu yüzden yedek dosyalarını erişimi kısıtlı bir yerde saklayın ve geri yüklemeyi düzenli olarak deneyin.

Odinvent internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Evet. Lisans çevrimdışı doğrulanır ve envanter verisi dışarı gönderilmez. İnternet yalnız isteğe bağlı işler için kullanılır: güncelleme kontrolü, CVE ve ömür sonu sorguları, garanti bilgisi, bulut keşfi ve bulut yapay zekâ sağlayıcısı. Ağ varsa 12 saatte bir lisans sunucusuna ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği gider.

Web arayüzünü HTTPS ile açabilir miyim?
Evet. HTTPS / Sertifika ekranından açılır, isterseniz HTTP istekleri HTTPS’e yönlendirilir. HTTP erişimi açık kalır; sertifika sorununda panele HTTP’den girebilirsiniz.
Güvenlik
Odinvent'te verilerim nerede tutulur?
Tamamen sizin sunucunuzda. Uygulama sizin Windows sunucunuzda servis olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Düzenli giden tek trafik 12 saatte bir lisans bildirimidir: ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği. CVE, garanti, bulut ve yapay zekâ bağlantıları yalnız siz açarsanız kurulur.

Tarama için girdiğim parolalar nasıl korunur?
Şifreli kasada, AES-256-GCM zarf şifrelemeyle. Her sır kendi veri anahtarıyla şifrelenir, veri anahtarı da ana anahtarla sarılır. Kaydedilen parola hiçbir ekranda geri gösterilmez ve her kullanımı denetim kaydına düşer. Ana anahtar sunucudaki yapılandırma dosyasında durur; KMS veya HSM entegrasyonu yoktur, dosya erişimini sizin korumanız gerekir.

Kurumsal hesaplarla tek oturum açma (SSO) destekleniyor mu?
Evet, OpenID Connect ile. Microsoft Entra ID, Google, Okta ve Keycloak hesaplarıyla giriş yapılabilir. İzinli e-posta alan adlarını siz belirlersiniz; isterseniz ilk girişte kullanıcı otomatik oluşturulur. Active Directory kullanıcıları LDAP üzerinden kendi Windows parolalarıyla da girebilir. İstemci sırrı kimlik kasasında şifreli saklanır.

İki adımlı doğrulama (MFA) zorunlu tutulabilir mi?
İki adımlı doğrulama kullanıcı başına açılır; kurum genelinde zorunlu kılan bir politika şu an yoktur. Kullanıcı Authenticator uygulamasıyla TOTP kodu kullanır ve kurtarma kodları alır. SMS veya e-posta ile kod gönderimi yoktur. MFA açma ve kapama işlemleri denetim kaydına yazılır; MFA değişince kullanıcının tüm oturumları düşer.

Odinvent bağımsız sızma testinden geçti mi?
Hayır, yapılan denetim iç denetimdir. Odinvent yayın öncesi 24 maddelik iç güvenlik denetiminden ve otomatik statik ile dinamik güvenlik taramasından geçti; kritik ve yüksek bulgu kalmadı. Bu, bağımsız bir üçüncü taraf sızma testi değildir ve ürünün bir güvenlik sertifikası yoktur. Kalan düşük öncelikli maddeler operasyoneldir.

Denetim kayıtlarını SIEM sistemimize aktarabilir miyiz?
Evet. Yalnız "denetim okuma" kapsamlı bir API anahtarı oluşturursunuz; SIEM kayıtları artımlı olarak, çağrı başına en çok 1.000 kayıt çeker. Forsenti için hazır bağlayıcı vardır; Splunk veya Microsoft Sentinel aynı uçtan çekebilir. Aktarım çekme modelidir; syslog ile itme yoktur. Kayıtlar girişleri, değişiklikleri ve reddedilen yetki denemelerini içerir.

Yönetim erişimini belirli IP adresleriyle sınırlayabilir miyiz?
Evet. Yönetici IP Erişim Listesi etkinleştirildiğinde yalnızca listedeki IP ve CIDR’lerden API erişimi kabul edilir. Kendi adresinizi eklemeyi unutmayın, aksi halde kilitlenebilirsiniz.
Üretici destek ekibi panelimize nasıl bağlanır?
Yalnızca siz Uzak Destek oturumu açarsanız. Sunucunuza gelen bağlantı açılmaz; Odinvent destek sunucusuna giden şifreli bir SSH tüneli kurar. Süre dolunca ya da kapattığınızda erişim biter, her açma ve kapama denetim kaydına yazılır.
Platform
Odinvent bulutta mı çalışır, kendi sunucumuzda mı?
Odinvent kendi sunucunuza kurulur; bulut hizmeti olarak sunulmaz. Uygulama Windows servisi olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Dış bağlantı yalnız ürün etkinleştirme kontrolü, güncelleme denetimi ve açtığınız özellikler (CVE, EOL ve garanti sorguları, bulut keşfi, bildirimler, yapay zekâ sağlayıcısı) için kurulur.

Kurulum için ne gerekir?
Windows x64 bir sunucu ve yerel yönetici hakkı yeterlidir. Kurulum sihirbazı PostgreSQL 17 yoksa kendisi kurar, veritabanını oluşturur, servisi kaydeder ve güvenlik duvarında varsayılan 8080 portunu açar. .NET veya Node.js kurmanız gerekmez. Şubeler için aynı dosya "yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurulur. Ayrıntılar Kurulum sayfasındadır.

Kullanıcılar hangi yöntemlerle giriş yapabilir?
Üç yol vardır: Odinvent'in kendi kullanıcı hesabı, Active Directory parolasıyla LDAP girişi ve OpenID Connect ile kurumsal giriş (Entra ID, Google, Okta, Keycloak). Kullanıcılar Authenticator uygulamasıyla iki adımlı doğrulamayı açabilir. Art arda 5 hatalı denemede hesap 15 dakika kilitlenir. SSO istemci sırrı da şifreli kasada saklanır.

Kim neyi görebilir, nasıl sınırlanır?
Odinvent 58 ayrı izinle çalışır. Yönetici, Envanter Sorumlusu, Görüntüleyici ve Teknisyen hazır rolleri vardır; kendi rolünüzü de oluşturabilirsiniz. Her teknisyeni belirli konumlar ve cihaz türleriyle sınırlayabilirsiniz. İzinler her istekte sunucuda denetlenir, reddedilen erişim denemeleri de denetim kaydına yazılır. İsterseniz panele erişimi belirli IP adresleri ve ağlarla da sınırlarsınız.

Güncelleme sırasında bir sorun çıkarsa ne olur?
Güncelleme panelden yapılır ve yalnız üreticinin imzaladığı paket kabul edilir. Öncesinde uygulama dosyaları ve veritabanı yedeklenir. Yeni sürüm sağlık kontrolünü geçmezse önceki sürüme kendiliğinden döner. Veritabanı değişiklikleri otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Bunlara ek olarak sistem her gün, ayarladığınız saatte planlı tam yedek alır.

Arayüz hangi dillerde kullanılabilir?
Arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir; dil arayüzden seçilir. İngilizce arayüzde çevrilmemiş az sayıda metin Türkçe görünebilir; başka dil seçeneği yoktur. Karanlık ve aydınlık tema bulunur; tercih yapılmazsa işletim sisteminin teması kullanılır. Arayüz tarayıcıdan çalışır; kullanıcıların bilgisayarına ya da telefonuna ayrı bir uygulama kurulması gerekmez.

Panelde koyu tema var mı?
Evet. Arayüz açık ve koyu temada çalışır; üst menüden tek tıkla geçilir.
Zimmet klasörünü emekliye ayırın
Deneme süresince zimmet, lisans ve garanti modülleri dahil tüm modüller açıktır.
15 gün ücretsiz deneyin