Raporlama ve Dashboard: hazır raporlar, kodsuz sorgu, zamanlanmış e-posta
Odinvent raporlama modülü, varlık, lisans, garanti, zimmet ve yazılım verisinden kod yazmadan rapor almanızı sağlar. 100'den fazla hazır rapor tek tıkla çalışır, çok alanlı sorgu tasarımcısıyla kendi raporunuzu kurarsınız. Sonuç XLSX, CSV veya PDF olarak iner, e-postayla gider ya da zamanlanır. Dashboard acil işleri tek listede gösterir.
Kısaca: envanter verisi yönetime nasıl rapor olur?
Garantisi bitecek cihazlar, süresi dolacak lisanslar, imzasız zimmetler… Bu listeler çoğu zaman elle hazırlanır ve hazırlandığı gün eskir. Odinvent bu soruları hazır raporlarla cevaplar ve listeyi her çalıştırmada güncel veriden üretir.
- Hazır cevaplar100'den fazla hazır rapor garanti, lisans, zimmet, güvenlik ve donanım sorularını tek tıkla yanıtlar.
- Kendiliğinden gelen raporBir raporu her pazartesi sabah ilgili kişinin e-postasına düşecek şekilde zamanlarsınız.
- Tek bakışta durumDashboard, acil ilgilenilmesi gereken 9 konuyu tek listede toplar.

Raporlama nasıl çalışır?
- Hazır raporu seçin ya da kendi raporunuzu kurun
Katalogdan bir rapor seçin veya sorgu tasarımcısında kaynak, koşul ve sütunları belirleyin.
- Koşulları ekleyin
12 operatör ve iç içe VE/VEYA gruplarıyla "İstanbul'da VE (Windows 10 VEYA 11)" gibi bileşik koşullar kurarsınız.
- Sonucu görün
Rapor sayfalı olarak açılır; birden çok alana göre sıralayabilirsiniz.
- Dışa aktarın veya gönderin
XLSX, CSV veya PDF olarak indirin ya da seçtiğiniz biçimde e-postaya ek olarak hemen gönderin.
- Zamanlayın
Hazır ön ayarlardan birini ya da özel bir cron ifadesini seçin. Rapor, kurumunuzun saat diliminde düzenli olarak gönderilir.
Hangi hazır raporlar var?
100'den fazla hazır rapor başlıklar halinde gruplanır: Donanım ve İşletim Sistemi, Envanter, Güvenlik, Garanti, Lisans ve Zimmet. "30 gün içinde bitecek" gibi göreli tarihli raporlar her çalıştırmada bugüne göre hesaplanır. Örnekler:
- Garantisi 30 Gün İçinde Bitecek Varlıklar · Garantisi Bitmiş Varlıklar · Garantisi Bulunamayan Varlıklar
- Süresi 60 Gün İçinde Dolacak Lisanslar · Abonelik Lisansları · Lisans Maliyet Dökümü
- Onay Bekleyen Zimmetler · İmzasız Aktif Zimmetler · İade Talep Edilen Zimmetler
- BitLocker Kapalı Cihazlar · TPM'siz Cihazlar · Secure Boot Kapalı Cihazlar · Antivirüs Etkin Olmayan Cihazlar
- RAM'i 8 GB Altı Makineler · Diski Dolmak Üzere Olan Makineler · Pili Yıpranmış Dizüstüler · 30 Gündür Görünmeyen Cihazlar
Dashboard'da neler görünür?
Genel Bakış ekranı envanterin anlık durumunu gösterir. Her kutucuk, grafik dilimi ve liste satırı tıklanınca ilgili filtreli listeye götürür.
- Durum kutucukları: toplam, aktif, depoda ve arızalı varlık sayısı.
- Dikkat gerektirenler (9 madde): zafiyetli cihazlar, BitLocker kapalı, antivirüs kapalı, garantisi bitmiş, garantisi 30 günde bitecek, donanım desteği bitmiş, donanım desteği 180 günde bitecek, lisansı 60 günde bitecek ve bekleyen zimmet onayları.
- Grafikler: türe göre dağılım, zafiyet şiddeti, işletim sistemine ve üreticiye göre dağılım, sunucu altyapısı kartı ve yama durumu kartı.
Rapor nasıl üretilir ve dağıtılır?
Aynı rapor ekranda çalıştırılabilir, dışa aktarılabilir ya da takvime bağlanabilir.
- Rapor Oluştur: Kaynak, kolon, filtre ve sıralama seçilir; yapay zekâ etkinse aynı kurulum Türkçe sorudan hazırlanır.
- Dışa aktarma: Sonuçlar Excel, CSV veya PDF olarak alınır ya da e-postayla gönderilir.
- Zamanlanmış Raporlar: Rapor belirlenen takvimde çalışır, alıcılara dosya eki olarak gider. Son çalışma durumu listede görünür.
- Rapor e-posta hesabı: Rapor ve bildirimler servis masasından ayrı bir SMTP hesabından çıkabilir.
Teknik ayrıntı
| Veri kaynakları | Varlıklar, lisanslar, garantiler, zimmetler, kurulu yazılım, servis masası biletleri, dizin ve değişiklik geçmişi gibi birçok kaynak; her kaynakta onlarca alan |
|---|---|
| Alan türleri | Metin, Sayı, Tarih, Evet/Hayır, Seçenek |
| Hazır rapor | 100'den fazla rapor, başlıklar halinde gruplanır; göreli tarihler çalışma anında hesaplanır |
| Operatörler | 12: =, ≠, içerir, ile başlar, >, ≥, <, ≤, arasında, içinde, boş, dolu |
| Sorgu yapısı | İç içe VE/VEYA grupları, sütun seçimi, çok alanlı sıralama, sayfalama; ham SQL yok, yalnız beyaz listedeki alanlar |
| Dışa aktarma | XLSX (tarih biçimli), CSV (UTF-8 BOM, formül enjeksiyonu koruması), PDF; en çok 50.000 satır |
| E-posta | Katalog raporu veya özel sorgu, seçilen biçimde ek olarak; kurumun SMTP hesabı gerekir |
| Zamanlama | Cron tabanlı, kurum saat diliminde; 5 ön ayar (her gün, hafta içi, haftalık, aylık, çeyreklik; 08:00) + özel cron; "Şimdi çalıştır" ve son çalışma sonucu |
| Dashboard | 4 durum kutucuğu, 9 maddelik dikkat listesi, dağılım ve zafiyet grafikleri, sunucu altyapısı ve yama durumu kartları |
Sınırlar ve gereksinimler
- Rapor oluşturucuda gruplama ve toplama (say, topla, ortalama, en az/çok, benzersiz say) vardır; pivot (çapraz tablo) yoktur. Dağılımlar dashboard grafiklerinde sabit kırılımlarla görünür.
- Rapor motoru birçok kaynağı kapsar. Zafiyet ve bulut verisi rapor tasarımcısında yer almaz; özel alanlar da kaynaklarda görünmez.
- Raporlar kaydedilebilir ve panoya kart olarak eklenebilir. Özel bir sorgu, zamanlama olarak saklanabilir.
- Dashboard düzeni kişiselleştirilebilir: kartlar sürükle-bırak ile düzenlenir ve düzen kullanıcı bazında kaydedilir.
- Dışa aktarımda üst sınır 50.000 satırdır.
- E-posta ve zamanlanmış gönderim için kurumun SMTP hesabının tanımlı olması gerekir.
Sık sorulan sorular
Bir konu seçin; merak ettiğiniz sorunun yanıtını hemen bulun.
Raporlama
Odinvent'te kaç hazır rapor var?
100'den fazla hazır rapor vardır; şu başlıklarda gruplanır: Donanım ve İşletim Sistemi, Envanter, Güvenlik, Garanti, Lisans ve Zimmet. Örnekler arasında "Garantisi 30 Gün İçinde Bitecek Varlıklar", "Süresi 60 Gün İçinde Dolacak Lisanslar", "İmzasız Aktif Zimmetler" ve "BitLocker Kapalı Cihazlar" bulunur. Göreli tarihli raporlar her çalıştırmada bugüne göre hesaplanır.

Rapor almak için SQL bilmek gerekir mi?
Hayır. Sorgu tasarımcısında birçok veri kaynağının yüzlerce alanını, 12 operatörü ve iç içe VE/VEYA gruplarını kullanarak kod yazmadan rapor kurarsınız. Ham SQL yazılamaz; yalnız beyaz listedeki alanlar kullanılır. Soruyu Türkçe yazmayı tercih ederseniz yapay zekâ destekli raporlama aynı koşulları sizin için kurar.

Raporlar hangi biçimlerde dışa aktarılır?
Raporlar XLSX, CSV ve PDF olarak indirilebilir. XLSX dosyasında tarihler biçimli gelir; CSV UTF-8 olarak üretilir ve Excel'de formül çalıştırılmasına karşı korunur. Dışa aktarımda üst sınır 50.000 satırdır. Aynı biçimlerde raporu birkaç kişiye e-posta eki olarak hemen gönderebilir ya da düzenli gönderim için zamanlayabilirsiniz.

Raporlar e-postayla düzenli gönderilebilir mi?
Evet. Hazır raporları ve kendi kurduğunuz sorguları zamanlayabilirsiniz. Her gün, hafta içi, haftalık, aylık ve çeyreklik ön ayarları sabah 08:00'de çalışır; isterseniz özel bir cron ifadesi girersiniz. Zamanlama kurumunuzun saat diliminde işler, "Şimdi çalıştır" düğmesi ve son çalışmanın sonucu ekranda görünür. Kurumun SMTP hesabı tanımlı olmalıdır.

Rapor motorunda gruplama veya pivot tablo var mı?
Rapor oluşturucuda gruplama ve toplama (say, topla, ortalama, en az/çok, benzersiz say) vardır; pivot (çapraz tablo) yoktur. Raporlar kaydedilebilir ve panoya kart olarak eklenebilir. Pivot gerekiyorsa raporu XLSX olarak alıp Excel'in pivot tablosunu kullanabilirsiniz.

Türkçe yazarak rapor oluşturabilir miyim?
Evet, yapay zekâ etkinse. Rapor Oluştur ekranına ne görmek istediğinizi yazarsınız; asistan Varlıklar kaynağı için filtre, sütun ve sıralamayı kurar. Sağlayıcıya yalnız sorunuz ve alan adları gider.
Genel bakış panosunu özelleştirebilir miyim?
Evet. Genel Bakış ekranındaki “Panoyu düzenle” ile panoyu kendi önceliğinize göre düzenleyebilirsiniz.
Kurulum
Odinvent kurulumu ve kaynak tüketimi için nasıl planlama yapmalıyım?
Windows x64 bir sunucu ve kurulum için yerel yönetici hakkı yeterlidir. Tek kurulum dosyası PostgreSQL 17'yi makinede yoksa kendisi kurar; .NET çalışma zamanı pakete gömülüdür. Panel varsayılan olarak TCP 8080'den açılır ve sihirbaz güvenlik duvarı kuralını kendisi ekler. Zimmet onayı ve bildirimler için kurumunuzun SMTP hesabı gerekir.
Kaynak tüketimi ve kapasite planlaması: CPU, RAM, SSD ve ağ ihtiyacını cihaz sayısı, eşzamanlı taramalar, tarama sıklığı, saklama süresi ve kullanılan modüllerle birlikte değerlendirin. CPU/RAM kullanımını ilk tam taramada ve normal çalışma sırasında; disk büyümesini veritabanı, ekler ve yedekler için ayrı izleyin. Agentless keşifte hedef cihazda kalıcı bir agent süreci bulunmaz; tarama sırasında WMI, SSH veya SNMP işlemleri cihaz ve ağ kaynaklarını kullanır. Yama ve yazılım dağıtımının aktarım yükünü envanter taramasından ayrı planlayın.
Bu açıklamalar kapasite planlama rehberidir; ölçülmüş tüketim veya doğrulanmış minimum donanım değerleri değildir. Cihaz sayınızı ve kullanım senaryonuzu demo talebinde paylaşın; önerilen kaynakları pilot kurulum ölçümleriyle netleştirelim.

Odinvent Linux veya Docker üzerine kurulabilir mi?
Hayır. Odinvent yalnız Windows x64 sunucuya kurulur. Linux sunucu, Docker, Kubernetes veya MSI paketiyle kurulum yoktur. Bunun bir nedeni Windows envanterinin WMI ile toplanmasıdır; WMI taraması tarayıcının Windows'ta çalışmasını gerektirir. Linux sunucularınız ise SSH ile, isterseniz agent ile envantere girer.

Uzak şubeleri taramak için ne kurmak gerekir?
Aynı kurulum dosyasını şubede "Yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurarsınız. Bu servisin kendi veritabanı yoktur ve merkeze yalnız giden bağlantıyla bağlanır; şubede gelen port açmanız gerekmez. Servis bir işi alırken o işin kimlik bilgilerini merkezden aldığı için merkez bağlantısını HTTPS ile kurmanızı öneririz.

Güncelleme başarısız olursa ne olur?
Uygulama önceki sürüme kendiliğinden döner. Güncellemeden önce uygulama dosyaları kopyalanır ve veritabanı yedeği alınır; yeni sürüm sağlık kontrolünden geçmezse eski dosyalar geri yüklenir. Veritabanı değişiklikleri ise otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Yalnız üreticinin Ed25519 ile imzaladığı paketler kurulur; imzasız paket reddedilir.

Odinvent yedeği nasıl alınır ve nerede saklanmalı?
Sistem her gün, sizin belirlediğiniz saatte veritabanı, yapılandırma ve belgelerden oluşan tam yedek alır. Yedeği panelden indirip geri yükleyebilirsiniz. Yedek arşivi şifresizdir ve kimlik kasasının anahtarını içerir. Bu yüzden yedek dosyalarını erişimi kısıtlı bir yerde saklayın ve geri yüklemeyi düzenli olarak deneyin.

Odinvent internet bağlantısı olmadan çalışır mı?
Evet. Lisans çevrimdışı doğrulanır ve envanter verisi dışarı gönderilmez. İnternet yalnız isteğe bağlı işler için kullanılır: güncelleme kontrolü, CVE ve ömür sonu sorguları, garanti bilgisi, bulut keşfi ve bulut yapay zekâ sağlayıcısı. Ağ varsa 12 saatte bir lisans sunucusuna ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği gider.

Web arayüzünü HTTPS ile açabilir miyim?
Evet. HTTPS / Sertifika ekranından açılır, isterseniz HTTP istekleri HTTPS’e yönlendirilir. HTTP erişimi açık kalır; sertifika sorununda panele HTTP’den girebilirsiniz.
Güvenlik
Odinvent'te verilerim nerede tutulur?
Tamamen sizin sunucunuzda. Uygulama sizin Windows sunucunuzda servis olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Düzenli giden tek trafik 12 saatte bir lisans bildirimidir: ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği. CVE, garanti, bulut ve yapay zekâ bağlantıları yalnız siz açarsanız kurulur.

Tarama için girdiğim parolalar nasıl korunur?
Şifreli kasada, AES-256-GCM zarf şifrelemeyle. Her sır kendi veri anahtarıyla şifrelenir, veri anahtarı da ana anahtarla sarılır. Kaydedilen parola hiçbir ekranda geri gösterilmez ve her kullanımı denetim kaydına düşer. Ana anahtar sunucudaki yapılandırma dosyasında durur; KMS veya HSM entegrasyonu yoktur, dosya erişimini sizin korumanız gerekir.

Kurumsal hesaplarla tek oturum açma (SSO) destekleniyor mu?
Evet, OpenID Connect ile. Microsoft Entra ID, Google, Okta ve Keycloak hesaplarıyla giriş yapılabilir. İzinli e-posta alan adlarını siz belirlersiniz; isterseniz ilk girişte kullanıcı otomatik oluşturulur. Active Directory kullanıcıları LDAP üzerinden kendi Windows parolalarıyla da girebilir. İstemci sırrı kimlik kasasında şifreli saklanır.

İki adımlı doğrulama (MFA) zorunlu tutulabilir mi?
İki adımlı doğrulama kullanıcı başına açılır; kurum genelinde zorunlu kılan bir politika şu an yoktur. Kullanıcı Authenticator uygulamasıyla TOTP kodu kullanır ve kurtarma kodları alır. SMS veya e-posta ile kod gönderimi yoktur. MFA açma ve kapama işlemleri denetim kaydına yazılır; MFA değişince kullanıcının tüm oturumları düşer.

Odinvent bağımsız sızma testinden geçti mi?
Hayır, yapılan denetim iç denetimdir. Odinvent yayın öncesi 24 maddelik iç güvenlik denetiminden ve otomatik statik ile dinamik güvenlik taramasından geçti; kritik ve yüksek bulgu kalmadı. Bu, bağımsız bir üçüncü taraf sızma testi değildir ve ürünün bir güvenlik sertifikası yoktur. Kalan düşük öncelikli maddeler operasyoneldir.

Denetim kayıtlarını SIEM sistemimize aktarabilir miyiz?
Evet. Yalnız "denetim okuma" kapsamlı bir API anahtarı oluşturursunuz; SIEM kayıtları artımlı olarak, çağrı başına en çok 1.000 kayıt çeker. Forsenti için hazır bağlayıcı vardır; Splunk veya Microsoft Sentinel aynı uçtan çekebilir. Aktarım çekme modelidir; syslog ile itme yoktur. Kayıtlar girişleri, değişiklikleri ve reddedilen yetki denemelerini içerir.

Yönetim erişimini belirli IP adresleriyle sınırlayabilir miyiz?
Evet. Yönetici IP Erişim Listesi etkinleştirildiğinde yalnızca listedeki IP ve CIDR’lerden API erişimi kabul edilir. Kendi adresinizi eklemeyi unutmayın, aksi halde kilitlenebilirsiniz.
Üretici destek ekibi panelimize nasıl bağlanır?
Yalnızca siz Uzak Destek oturumu açarsanız. Sunucunuza gelen bağlantı açılmaz; Odinvent destek sunucusuna giden şifreli bir SSH tüneli kurar. Süre dolunca ya da kapattığınızda erişim biter, her açma ve kapama denetim kaydına yazılır.
Platform
Odinvent bulutta mı çalışır, kendi sunucumuzda mı?
Odinvent kendi sunucunuza kurulur; bulut hizmeti olarak sunulmaz. Uygulama Windows servisi olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Dış bağlantı yalnız ürün etkinleştirme kontrolü, güncelleme denetimi ve açtığınız özellikler (CVE, EOL ve garanti sorguları, bulut keşfi, bildirimler, yapay zekâ sağlayıcısı) için kurulur.

Kurulum için ne gerekir?
Windows x64 bir sunucu ve yerel yönetici hakkı yeterlidir. Kurulum sihirbazı PostgreSQL 17 yoksa kendisi kurar, veritabanını oluşturur, servisi kaydeder ve güvenlik duvarında varsayılan 8080 portunu açar. .NET veya Node.js kurmanız gerekmez. Şubeler için aynı dosya "yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurulur. Ayrıntılar Kurulum sayfasındadır.

Kullanıcılar hangi yöntemlerle giriş yapabilir?
Üç yol vardır: Odinvent'in kendi kullanıcı hesabı, Active Directory parolasıyla LDAP girişi ve OpenID Connect ile kurumsal giriş (Entra ID, Google, Okta, Keycloak). Kullanıcılar Authenticator uygulamasıyla iki adımlı doğrulamayı açabilir. Art arda 5 hatalı denemede hesap 15 dakika kilitlenir. SSO istemci sırrı da şifreli kasada saklanır.

Kim neyi görebilir, nasıl sınırlanır?
Odinvent 58 ayrı izinle çalışır. Yönetici, Envanter Sorumlusu, Görüntüleyici ve Teknisyen hazır rolleri vardır; kendi rolünüzü de oluşturabilirsiniz. Her teknisyeni belirli konumlar ve cihaz türleriyle sınırlayabilirsiniz. İzinler her istekte sunucuda denetlenir, reddedilen erişim denemeleri de denetim kaydına yazılır. İsterseniz panele erişimi belirli IP adresleri ve ağlarla da sınırlarsınız.

Güncelleme sırasında bir sorun çıkarsa ne olur?
Güncelleme panelden yapılır ve yalnız üreticinin imzaladığı paket kabul edilir. Öncesinde uygulama dosyaları ve veritabanı yedeklenir. Yeni sürüm sağlık kontrolünü geçmezse önceki sürüme kendiliğinden döner. Veritabanı değişiklikleri otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Bunlara ek olarak sistem her gün, ayarladığınız saatte planlı tam yedek alır.

Arayüz hangi dillerde kullanılabilir?
Arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir; dil arayüzden seçilir. İngilizce arayüzde çevrilmemiş az sayıda metin Türkçe görünebilir; başka dil seçeneği yoktur. Karanlık ve aydınlık tema bulunur; tercih yapılmazsa işletim sisteminin teması kullanılır. Arayüz tarayıcıdan çalışır; kullanıcıların bilgisayarına ya da telefonuna ayrı bir uygulama kurulması gerekmez.

Panelde koyu tema var mı?
Evet. Arayüz açık ve koyu temada çalışır; üst menüden tek tıkla geçilir.
İlk raporunuzu kendi verinizle alın
Deneme kurulumunda 100'den fazla hazır raporu kendi envanterinizde çalıştırın.
15 gün ücretsiz deneyin