Odinvent
Modül

Envanter Sayımı, QR Etiket ve Ödünç Havuzu: fiziksel kontrol dijital kayda bağlı

Odinvent, seçtiğiniz varlıklar için QR kodlu etiket basar; sayım sırasında kod telefonla ya da barkod okuyucuyla okutulur. Bulunmayan ve yanlış yerdeki varlıklar raporlanır, kısa süreli verilen ortak cihazlar ödünç havuzunda izlenir.

Kısaca: Ağdan görünmeyeni sahada doğrulayın

Keşif, ağda açık olan cihazı görür; depodaki yedek bilgisayarı ya da kapalı monitörü görmez. Sayım bu boşluğu kapatır: konum veya tür bazında başlatılır, okutulan her varlık sayıma işlenir.

Odinvent envanter sayımı ekranının koyu ve açık tema görünümü
Envanter sayımı: bulunamayan ve yanlış konumdaki varlıklar sayım satırında ayrı görünür.
Odinvent ödünç havuzu ekranının koyu ve açık tema görünümü
Ödünç havuzu: ortak cihazların rezervasyonu, teslimi ve iadesi; geciken iadeler işaretli.

Sayım nasıl yapılır?

  1. Etiketi basın

    Varlıklar süzgeçle seçilir, A4 etiket kâğıdı biçimi belirlenir, QR kodlu etiketler yazdırılır.

  2. Sayımı başlatın

    Konum ya da tür bazında yeni sayım açılır.

  3. Okutun

    QR kod telefon kamerasıyla okutulunca varlık açılır; aktif sayım varsa o sayıma kaydedilir. Barkod okuyucu da kullanılabilir.

  4. Farkları görün

    İlerleme, bulunamayan ve yanlış konumdaki varlıklar sayım listesinde görünür.

Ödünç Havuzu ne işe yarar?

Toplantı dizüstüsü ya da yedek cihaz gibi ortak varlıklar zimmetlenmeden, kısa süreli verilir.

  • Rezervasyon: Cihaz için tarih aralığı ayrılır; çakışmalar havuz listesinde görülür.
  • Teslim ve iade: Kimde olduğu ve iade tarihi tutulur; iade alınır ya da süre uzatılır.
  • Hatırlatma: İade tarihi geçince ödünç alana bir kez e-posta gider. Otomasyon’da “Ödünç iadesi gecikti” kuralı da kurulabilir.

Teknik ayrıntı

Etiket biçimleriA4 · 3×8 (70×37 mm), 2×7 (99×38 mm), 4×10 (48×25 mm)
Etiket içeriğiQR kod; isteğe bağlı varlık adı
OkutmaTelefon kamerası veya barkod okuyucu
Sayım kapsamıKonum ya da tür bazında
Sayım durumlarıAçık, Tamamlandı, İptal
Sonuç sütunlarıİlerleme, Bulunamadı, Yanlış konum
Ödünç durumlarıMüsait, Ödünçte, Gecikti

Sınırlar ve gereksinimler

  • QR kodun okunması için fiziksel etiketin cihaz üzerinde olması gerekir.
  • Etiket yazıcısı şablonu değil, A4 etiket kâğıdı biçimleri sunulur.
  • Ödünç hatırlatması her gecikme için bir kez gönderilir; tekrar için Otomasyon kuralı kurulur.

Sık sorulan sorular

Bir konu seçin; merak ettiğiniz sorunun yanıtını hemen bulun.

Envanter sayımı ve etiket

Sayım için ayrı bir mobil uygulama gerekir mi?

Hayır. QR kod telefonun kamerasıyla okutulunca varlık açılır; aktif sayım varsa varlık o sayıma kaydedilir.

Barkod okuyucu kullanabilir miyim?

Evet. Sayımda telefon kamerasının yanında barkod okuyucu da kullanılabilir.

Sayım sonunda hangi farklar görünür?

Bulunamayan ve yanlış konumdaki varlıklar sayım listesinde raporlanır.

Ödünç ile zimmet arasındaki fark nedir?

Zimmet kişiye bağlı, imzalı ve uzun süreli kayıttır. Ödünç havuzu ise ortak cihazların kısa süreli rezervasyon, teslim ve iadesi içindir.

Kurulum

Odinvent kurulumu ve kaynak tüketimi için nasıl planlama yapmalıyım?

Windows x64 bir sunucu ve kurulum için yerel yönetici hakkı yeterlidir. Tek kurulum dosyası PostgreSQL 17'yi makinede yoksa kendisi kurar; .NET çalışma zamanı pakete gömülüdür. Panel varsayılan olarak TCP 8080'den açılır ve sihirbaz güvenlik duvarı kuralını kendisi ekler. Zimmet onayı ve bildirimler için kurumunuzun SMTP hesabı gerekir.

Kaynak tüketimi ve kapasite planlaması: CPU, RAM, SSD ve ağ ihtiyacını cihaz sayısı, eşzamanlı taramalar, tarama sıklığı, saklama süresi ve kullanılan modüllerle birlikte değerlendirin. CPU/RAM kullanımını ilk tam taramada ve normal çalışma sırasında; disk büyümesini veritabanı, ekler ve yedekler için ayrı izleyin. Agentless keşifte hedef cihazda kalıcı bir agent süreci bulunmaz; tarama sırasında WMI, SSH veya SNMP işlemleri cihaz ve ağ kaynaklarını kullanır. Yama ve yazılım dağıtımının aktarım yükünü envanter taramasından ayrı planlayın.

Bu açıklamalar kapasite planlama rehberidir; ölçülmüş tüketim veya doğrulanmış minimum donanım değerleri değildir. Cihaz sayınızı ve kullanım senaryonuzu demo talebinde paylaşın; önerilen kaynakları pilot kurulum ölçümleriyle netleştirelim.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Odinvent Linux veya Docker üzerine kurulabilir mi?

Hayır. Odinvent yalnız Windows x64 sunucuya kurulur. Linux sunucu, Docker, Kubernetes veya MSI paketiyle kurulum yoktur. Bunun bir nedeni Windows envanterinin WMI ile toplanmasıdır; WMI taraması tarayıcının Windows'ta çalışmasını gerektirir. Linux sunucularınız ise SSH ile, isterseniz agent ile envantere girer.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Uzak şubeleri taramak için ne kurmak gerekir?

Aynı kurulum dosyasını şubede "Yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurarsınız. Bu servisin kendi veritabanı yoktur ve merkeze yalnız giden bağlantıyla bağlanır; şubede gelen port açmanız gerekmez. Servis bir işi alırken o işin kimlik bilgilerini merkezden aldığı için merkez bağlantısını HTTPS ile kurmanızı öneririz.

Ağ bağlantıları ve veri iletişim altyapısı
Güncelleme başarısız olursa ne olur?

Uygulama önceki sürüme kendiliğinden döner. Güncellemeden önce uygulama dosyaları kopyalanır ve veritabanı yedeği alınır; yeni sürüm sağlık kontrolünden geçmezse eski dosyalar geri yüklenir. Veritabanı değişiklikleri ise otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Yalnız üreticinin Ed25519 ile imzaladığı paketler kurulur; imzasız paket reddedilir.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Odinvent yedeği nasıl alınır ve nerede saklanmalı?

Sistem her gün, sizin belirlediğiniz saatte veritabanı, yapılandırma ve belgelerden oluşan tam yedek alır. Yedeği panelden indirip geri yükleyebilirsiniz. Yedek arşivi şifresizdir ve kimlik kasasının anahtarını içerir. Bu yüzden yedek dosyalarını erişimi kısıtlı bir yerde saklayın ve geri yüklemeyi düzenli olarak deneyin.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Odinvent internet bağlantısı olmadan çalışır mı?

Evet. Lisans çevrimdışı doğrulanır ve envanter verisi dışarı gönderilmez. İnternet yalnız isteğe bağlı işler için kullanılır: güncelleme kontrolü, CVE ve ömür sonu sorguları, garanti bilgisi, bulut keşfi ve bulut yapay zekâ sağlayıcısı. Ağ varsa 12 saatte bir lisans sunucusuna ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği gider.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Web arayüzünü HTTPS ile açabilir miyim?

Evet. HTTPS / Sertifika ekranından açılır, isterseniz HTTP istekleri HTTPS’e yönlendirilir. HTTP erişimi açık kalır; sertifika sorununda panele HTTP’den girebilirsiniz.

Güvenlik

Odinvent'te verilerim nerede tutulur?

Tamamen sizin sunucunuzda. Uygulama sizin Windows sunucunuzda servis olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Düzenli giden tek trafik 12 saatte bir lisans bildirimidir: ürün adı, seri numarası ve cihaz kimliği. CVE, garanti, bulut ve yapay zekâ bağlantıları yalnız siz açarsanız kurulur.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Tarama için girdiğim parolalar nasıl korunur?

Şifreli kasada, AES-256-GCM zarf şifrelemeyle. Her sır kendi veri anahtarıyla şifrelenir, veri anahtarı da ana anahtarla sarılır. Kaydedilen parola hiçbir ekranda geri gösterilmez ve her kullanımı denetim kaydına düşer. Ana anahtar sunucudaki yapılandırma dosyasında durur; KMS veya HSM entegrasyonu yoktur, dosya erişimini sizin korumanız gerekir.

Sistem güvenliğini ve erişimleri inceleyen BT ekibi
Kurumsal hesaplarla tek oturum açma (SSO) destekleniyor mu?

Evet, OpenID Connect ile. Microsoft Entra ID, Google, Okta ve Keycloak hesaplarıyla giriş yapılabilir. İzinli e-posta alan adlarını siz belirlersiniz; isterseniz ilk girişte kullanıcı otomatik oluşturulur. Active Directory kullanıcıları LDAP üzerinden kendi Windows parolalarıyla da girebilir. İstemci sırrı kimlik kasasında şifreli saklanır.

Sistem güvenliğini ve erişimleri inceleyen BT ekibi
İki adımlı doğrulama (MFA) zorunlu tutulabilir mi?

İki adımlı doğrulama kullanıcı başına açılır; kurum genelinde zorunlu kılan bir politika şu an yoktur. Kullanıcı Authenticator uygulamasıyla TOTP kodu kullanır ve kurtarma kodları alır. SMS veya e-posta ile kod gönderimi yoktur. MFA açma ve kapama işlemleri denetim kaydına yazılır; MFA değişince kullanıcının tüm oturumları düşer.

Sistem güvenliğini ve erişimleri inceleyen BT ekibi
Odinvent bağımsız sızma testinden geçti mi?

Hayır, yapılan denetim iç denetimdir. Odinvent yayın öncesi 24 maddelik iç güvenlik denetiminden ve otomatik statik ile dinamik güvenlik taramasından geçti; kritik ve yüksek bulgu kalmadı. Bu, bağımsız bir üçüncü taraf sızma testi değildir ve ürünün bir güvenlik sertifikası yoktur. Kalan düşük öncelikli maddeler operasyoneldir.

Sistem güvenliğini ve erişimleri inceleyen BT ekibi
Denetim kayıtlarını SIEM sistemimize aktarabilir miyiz?

Evet. Yalnız "denetim okuma" kapsamlı bir API anahtarı oluşturursunuz; SIEM kayıtları artımlı olarak, çağrı başına en çok 1.000 kayıt çeker. Forsenti için hazır bağlayıcı vardır; Splunk veya Microsoft Sentinel aynı uçtan çekebilir. Aktarım çekme modelidir; syslog ile itme yoktur. Kayıtlar girişleri, değişiklikleri ve reddedilen yetki denemelerini içerir.

Sistem güvenliğini ve erişimleri inceleyen BT ekibi
Yönetim erişimini belirli IP adresleriyle sınırlayabilir miyiz?

Evet. Yönetici IP Erişim Listesi etkinleştirildiğinde yalnızca listedeki IP ve CIDR’lerden API erişimi kabul edilir. Kendi adresinizi eklemeyi unutmayın, aksi halde kilitlenebilirsiniz.

Üretici destek ekibi panelimize nasıl bağlanır?

Yalnızca siz Uzak Destek oturumu açarsanız. Sunucunuza gelen bağlantı açılmaz; Odinvent destek sunucusuna giden şifreli bir SSH tüneli kurar. Süre dolunca ya da kapattığınızda erişim biter, her açma ve kapama denetim kaydına yazılır.

Platform

Odinvent bulutta mı çalışır, kendi sunucumuzda mı?

Odinvent kendi sunucunuza kurulur; bulut hizmeti olarak sunulmaz. Uygulama Windows servisi olarak çalışır, veriler sizin PostgreSQL veritabanınızda durur. Envanter verisi üreticiye gönderilmez. Dış bağlantı yalnız ürün etkinleştirme kontrolü, güncelleme denetimi ve açtığınız özellikler (CVE, EOL ve garanti sorguları, bulut keşfi, bildirimler, yapay zekâ sağlayıcısı) için kurulur.

Veri merkezi ve bulut altyapısı
Kurulum için ne gerekir?

Windows x64 bir sunucu ve yerel yönetici hakkı yeterlidir. Kurulum sihirbazı PostgreSQL 17 yoksa kendisi kurar, veritabanını oluşturur, servisi kaydeder ve güvenlik duvarında varsayılan 8080 portunu açar. .NET veya Node.js kurmanız gerekmez. Şubeler için aynı dosya "yalnızca tarama servisi" seçeneğiyle kurulur. Ayrıntılar Kurulum sayfasındadır.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Kullanıcılar hangi yöntemlerle giriş yapabilir?

Üç yol vardır: Odinvent'in kendi kullanıcı hesabı, Active Directory parolasıyla LDAP girişi ve OpenID Connect ile kurumsal giriş (Entra ID, Google, Okta, Keycloak). Kullanıcılar Authenticator uygulamasıyla iki adımlı doğrulamayı açabilir. Art arda 5 hatalı denemede hesap 15 dakika kilitlenir. SSO istemci sırrı da şifreli kasada saklanır.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Kim neyi görebilir, nasıl sınırlanır?

Odinvent 58 ayrı izinle çalışır. Yönetici, Envanter Sorumlusu, Görüntüleyici ve Teknisyen hazır rolleri vardır; kendi rolünüzü de oluşturabilirsiniz. Her teknisyeni belirli konumlar ve cihaz türleriyle sınırlayabilirsiniz. İzinler her istekte sunucuda denetlenir, reddedilen erişim denemeleri de denetim kaydına yazılır. İsterseniz panele erişimi belirli IP adresleri ve ağlarla da sınırlarsınız.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Güncelleme sırasında bir sorun çıkarsa ne olur?

Güncelleme panelden yapılır ve yalnız üreticinin imzaladığı paket kabul edilir. Öncesinde uygulama dosyaları ve veritabanı yedeklenir. Yeni sürüm sağlık kontrolünü geçmezse önceki sürüme kendiliğinden döner. Veritabanı değişiklikleri otomatik geri alınmaz; gerekirse güncelleme öncesi yedekten dönülür. Bunlara ek olarak sistem her gün, ayarladığınız saatte planlı tam yedek alır.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Arayüz hangi dillerde kullanılabilir?

Arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir; dil arayüzden seçilir. İngilizce arayüzde çevrilmemiş az sayıda metin Türkçe görünebilir; başka dil seçeneği yoktur. Karanlık ve aydınlık tema bulunur; tercih yapılmazsa işletim sisteminin teması kullanılır. Arayüz tarayıcıdan çalışır; kullanıcıların bilgisayarına ya da telefonuna ayrı bir uygulama kurulması gerekmez.

Sunucu altyapısını inceleyen BT uzmanı
Panelde koyu tema var mı?

Evet. Arayüz açık ve koyu temada çalışır; üst menüden tek tıkla geçilir.

Aradığınız yanıt burada değil mi?Tüm sorularda arayın

İlk sayımınızı etiketle başlatın

Varlıklarınızı seçin, QR etiketleri basın ve sayımı telefondan yürütün.

15 gün ücretsiz deneyin